VEJER EXPRESS

Vejer-Exprés es un concurso de convocatoria abierta tanto para profesionales como para aficionados, a los que planteamos el reto de escribir, producir, rodar y editar un cortometraje en tan solo 72 horas: de las 12:00 del día 14 a las 12:00 del 17 de septiembre, con el municipio de Vejer de la Frontera como escenario.

1. La inscripción es gratuita. 

2. Se podrá participar de forma individual o en grupo, sin limitación en número de personas por grupo. Cada grupo deberá tener al menos un responsable cuyo documento de identidad y datos de contacto se facilitarán a las autoridades locales, el representante del grupo será el encargado de mantener la comunicación con la organización y transmitirle información como localizaciones, incidencias durante la grabación u otros. 

3. Los participantes deberán ser mayores de 18 años. En caso de la participación de un menor, deberá de estar acompañado en todo momento de su tutor, siendo este mismo el responsable. 

4. Los participantes deben inscribirse previamente, desde el 12 de junio hasta el 11 de septiembre  de 2022 a las 23:59, quedando fuera de concurso toda inscripción presentada una vez finalizado el plazo.  La inscripción se realizará mediante correo electrónico a ahoraescorto@gmail.com y deberá incluir Asunto: Inscripción Vejer Express y en el mensaje deberá aparecer el nombre completo del representante, correo electrónico, número de teléfono y una breve descripción de la productora o equipo de trabajo. Cada equipo participante deberá cumplimentar obligatoriamente una ficha de inscripción que Ahora es Corto mandará vía email para que cumplimenten otros datos necesarios para la organización. 

5. Podrán apuntarse un máximo de 20 equipos. En caso de completarse el cupo antes del 11 de Septiembre, los siguientes equipos en inscribirse quedarán en lista de espera. Si en lista de espera se alcanzara la cifra de  10 equipos, se  procedería a cerrar la convocatoria sin esperar al día 11 de Septiembre.

6. La temática de los cortometrajes, aun siendo libre, estará marcada por una premisa que se comunicará a los grupos el día 14 de septiembre. Los cortometrajes no podrán contener alusiones discriminatorias por razones de raza, sexo, religión u opinión, así como contenidos pornográficos explícitos. 

7. La duración máxima de cada cortometraje será de 6 minutos, créditos incluidos, sin límite de duración mínima. 

8. La grabación del cortometraje deberá desarrollarse íntegramente en el municipio de Vejer de la Frontera. Al menos el 50% del metraje del corto debe ser realizado en exteriores del centro urbano de la localidad, entendiéndose por “exteriores” también cualquier espacio público del pueblo (mercado, monumento, etc.). 

9. El responsable del equipo recibirá la acreditación, que deberá ser expuesta e  incluida de manera visible al inicio de cada secuencia grabada. Dicha acreditación servirá como comprobante de la realización del cortometraje dentro del entorno y plazo establecido. 

10. Los participantes deberán aportar todo el equipo técnico y humano para realizar el cortometraje.

11. No existe limitación técnica sobre formato de cámara y formato de edición. Puede realizarse con diferentes soportes audiovisuales: móviles, tabletas digitales, mini dv, Dslr, etc…

12. No está permitida la utilización de drones. 

13. La Biblioteca Pública Municipal ‘Poeta Francisco Basallote’ en la calle Molinero s/n estará disponible durante el desarrollo del concurso. Los equipos que decidan utilizarla para realizar sus ediciones deberán de utilizar cascos durante el montaje para evitar molestar al resto de equipos. Cada equipo decide libremente donde quiere llevar a cabo el montaje del cortometraje. 

14. Cada grupo debe tener su propio equipo técnico para la postproducción del cortometraje. Por equipo técnico se entiende: ordenador, discos duros, micrófonos y cualquier otro tipo de hardware/software necesario para poder realizar el montaje y la entrega del trabajo. La organización de Ahora es Vejer-Express no facilitará equipo de ningún tipo a los participantes. 

15. Para reducir el tiempo de edición, se permitirá tener preparado de antemano el proyecto definido con las capturas, créditos, títulos, subtítulos, música, efectos, imágenes de archivo, locuciones, etc. 

16. No se admitirá el montaje de imágenes anteriores a las horas y fechas reseñadas. 

17. Cada montaje incluirá una pantalla identificativa del concurso al comienzo de la película donde aparezcan las palabras ‘Vejer-Express 2022´.

18. El  cortometraje  ya finalizado se entregará etiquetado en una carpeta con el título del proyecto, incluyendo los brutos de la grabación seleccionados para el montaje final con su correspondiente plano de inicio mostrando la acreditación de control suministrada para el rodaje. 

19. La grabación se realizará en castellano, y en caso de que se realice en otro idioma, deberá estar subtitulada en castellano. 

20. Las grabaciones originales realizadas en HD, se presentarán en: 

• Contenedor: .mp4 

• Códec: H.264 

• Frame rate: 24 ó 25 fps 

20. Junto al cortometraje,los equipos participantes entregarán  los documentos de cesión de derechos de imagen firmados por todas las personas que aparezcan en los mismos. El festival facilitará el modelo a los equipos el mismo día 14. En el caso  de los menores de edad se facilitará otro modelo que deberá ser firmado por sus tutores legales. 

21. Desarrollo cronológico de la actividad: 

-Los grupos participantes serán convocados el miércoles 14 de septiembre en la Biblioteca Pública Municipal ‘Poeta Francisco Basallote’, sita en  la calle Molinero s/n.  de 11:00 a 12:00,  a un encuentro que incluirá resolución de cuestiones prácticas, información relevante sobre el pueblo de Vejer,  entrega de la premisa  o lema y de las  credenciales. En ese momento dará comienzo el concurso. 

-Los participantes podrán organizar el tiempo de preproducción, rodaje y edición como estimen  oportuno siempre dentro de las 72 horas de concurso. En cualquier caso, se informará a la organización de horarios aproximados de rodaje y de las localizaciones.

-El sábado 17 de septiembre de 12:00 a 14:00 el responsable de cada equipo entregará el corto finalizado así como una carpeta con los brutos usados en el montaje. La entrega se realizará físicamente en la Biblioteca Pública Municipal ‘Poeta Francisco Basallote’ Calle Molinero s/n. 

-Los cortometrajes presentados serán exhibidos el día 18 de septiembre por la mañana.

-El domingo 18 de septiembre por la tarde, en el Teatro San Francisco de Vejer, se dará a conocer el fallo del jurado y se exhibirán nuevamente los cortometrajes premiados. 

1.Se repartirán un total de 1.000 euros, concedido por el Ayuntamiento de Vejer de la Frontera en varios premios, pudiendo ser desde 1 a 3 premios diferentes. El acta se firmará antes de las 17 h del 18 de septiembre del 2022. 

2.El jurado de esta segunda edición estará conformado por 3 personas especializadas en cultura y cine. 

3.El jurado podrá declarar desiertos  los premios si estima que los trabajos no reúnen la calidad suficiente. 

22. El Ayuntamiento de Vejer se reserva el derecho a usar  los cortometrajes para  actos institucionales, pero en ningún caso podrá hacer uso comercial de los mismos sin previo consentimiento del autor. 

23. La organización no se hará responsable si alguno de los cortometrajes presentados a concursos infringe derechos de autor. Esta responsabilidad recae en los autores del cortometraje. 

24. Si lo desean, los grupos pueden tener sus propios patrocinadores  y hacerlos constar en la ficha técnica. 

25. La organización se reserva el derecho a utilizar imágenes y fragmentos de forma reducida obtenidas de los cortometrajes para la publicidad del festival en cualquier medio de comunicación. 

26. Los premios serán abonados a través de transferencia bancaria en la cuenta indicada por los premiados. El importe de los mismos estará sujeto a las retenciones e impuestos que  correspondan conforme a lo establecido en la legislación vigente en España. 

27. La organización del festival consensuará con los representantes de las cintas ganadoras la posibilidad de proyectarlos durante un año a través del proyecto “Ahora es corto Itinerante”. Este programa es una parte del plan de extensión y crecimiento del festival por medio de convenios con salas cinematográficas, centros de cultura y educativos de zonas rurales dentro de la provincia de Cádiz. 

28. Los rodajes deberán ajustarse a las recomendaciones que el Ministerio de Sanidad detalla en la Guía de Buenas Prácticas de Medidas Especiales para la Prevención de Riesgo Laboral del Sector Audiovisual. 

 La participación en Ahora es Vejer-Express implica la plena aceptación de estas bases. Todos los participantes, por el hecho de serlo, aceptan íntegramente las presentes bases, así como la resolución por parte de  la Organización de cualquier problema sobrevenido no contemplado por estas. 

Cualquier información o aclaración adicional será facilitada por correo dirigido al email ahoraescorto@gmail.com, indicando en el asunto del correo: VEJER-EXPRESS.